Events

Events - Planung und Umsetzung

VON JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG BIS ROADSHOW – WIR MACHEN IHRE VISIONEN WAHR

Sie planen eine Jahreshauptversammlung, eine Feier zum Firmenjubiläum, ein Mitarbeiter-Event oder eine Roadshow? Dann sind wir auch hier Ihr richtiger Partner. Unser erfahrenes Team aus Designern und Eventplanern sorgt dafür, dass jede Veranstaltung ein Highlight wird. Ob in-House, auf der Messe oder in einer besonderen Location - wir setzen Ihre Visionen um und machen aus Ideen und Konzepten beeindruckende Erlebnisse.

Firmenjubiläum
Jahresversammlung
Mitarbeiter-Events
Roadshows
Weihnachtsfeiern
Messse-Events
Produkt-Einführungen
Standpartys

IHR ONE-STOP-SHOP IM EVENT­BEREICH

Gemeinsam mit unserem Partner EventConcepter setzen wir neue Maßstäbe für Ihre Events. In-House-Messe, Corporate Event, Roadshow oder Standparty - wir schaffen Erlebnisse, die Ihrer Zielgruppe nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Ein wesentlicher Vorteil unserer Zusammenarbeit ist die Bündelung unserer Kompetenzen: Umfassende Event- und Planungsexpertise trifft auf Kunden Know-How, Konzeptioner und Designer. Wir hören genau zu und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die optimal zu Ihren Bedürfnissen passen. Darüber hinaus bieten wir für jedes Budget die passende Beratung sowie professionelle Umsetzung, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird. Egal, wie groß oder klein Ihr Budget ist, wir finden die beste Lösung, um Ihre Veranstaltung einzigartig und unvergesslich zu gestalten.

DIE AM HÄUFIGSTEN GESTELLTEN FRAGEN ZUR EVENT-PLANUNG

01 Welche Art von Events lassen sich umsetzen?

Vom Messe-Side-Event für exklusive Kundengruppen über Jahreshauptversammlungen oder Mitarbeiterevents bis hin zu Roadshows für die mobile Produktpräsentation ist alles denkbar.

Roadshow | Eine meist mobile Veranstaltungsreihe, bei der Sie Ihre Produkte an verschiedenen Orten präsentieren und direkt mit Kunden und Partnern in Kontakt treten.

Messe-Side-Event | Ein exklusives Präsentationsformat für besondere Gäste, der parallel zu einer Messe stattfindet und zusätzliche Networking- und Vertiefungsmöglichkeiten bietet.

Corporate Live-Event | Hauptversammlungen, Jubiläen und andere bedeutende Firmenevents, die darauf abzielen, die Unternehmenskultur zu stärken und die Mitarbeiterbindung zu fördern.

In-House-Messe | Eine auf Sie und Ihre engsten Partner zugeschnittene Veranstaltung, die in den eigenen Räumlichkeiten stattfindet und eine intensive und individuelle Präsentation von Produkten und Innovationen ermöglicht.

02 Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Wir begleiten Sie von der ersten Ideenskizze bis zur Ausführung, ganz in dem für Sie erforderlichen Umfang und mit einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kompetenz-Team.

03 Wo überall können Events stattfinden?

Wir planen und organisieren deutschlandweit Events. Egal ob in den großen Messe-Zentren in München, Frankfurt oder Düsseldorf, oder in kleineren Städten und ländlichen Regionen – unsere Location-Scouts finden den perfekten Ort für jeden Bedarf. Sprechen Sie uns einfach an, und wir finden gemeinsam den perfekten Veranstaltungsort für Ihr Event.

04 Wie lange im Voraus sollte die Planung erfolgen?

Idealerweise sollte die Planung Ihres Events mindestens 3 bis 6 Monate im Voraus beginnen. Dies gibt uns genügend Zeit, um alle Details sorgfältig zu organisieren, den perfekten Veranstaltungsort zu finden und sicherzustellen, dass Ihr Event reibungslos abläuft. Bei kurzfristigen Anfragen setzen wir jedoch alles daran, auch diese bestmöglich umzusetzen. Kontaktieren Sie uns so früh wie möglich, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

05 Welche Ressourcen muss ich bereitstellen?

Die von Ihnen bereitgestellten Ressourcen hängen von der Art und dem Umfang des Events ab. In der Regel benötigen wir von Ihnen grundlegende Informationen wie den gewünschten Veranstaltungsort, das Datum und die Anzahl der Teilnehmer. Abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Events könnten auch zusätzliche Ressourcen wie Technik- und Veranstaltungsausstattung, Catering-Services oder spezielle Dekorationswünsche erforderlich sein. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um alle notwendigen Ressourcen zu identifizieren und zu organisieren. Gerne beraten wir Sie ausführlich, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.

06 Wie läuft der Planungsprozess für Events ab?

Der Planungsprozess beginnt mit einem Erstgespräch, in dem wir Ihre Vorstellungen und Anforderungen besprechen. Daraufhin entwickeln wir ein maßgeschneidertes Veranstaltungskonzept und wählen gemeinsam den idealen Veranstaltungsort aus. In der Detailplanung kümmern wir uns um die Buchung des Ortes, die Auswahl der Dienstleister und die Erstellung eines Zeitplans. Während des gesamten Prozesses halten wir Sie regelmäßig auf dem Laufenden. Am Tag der Veranstaltung sind wir vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Nach dem Event führen wir ein Feedbackgespräch und kümmern uns um die Nachbereitung. So begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung Ihres Events.

LASSEN SIE UNS GEMEINSAM IHR NÄCHSTES EVENT ZU EINEM UNVERGESSLICHEN ERLEBNIS MACHEN.

EINDRÜCKE VON BISHERIGEN EVENTS - ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST

Enagic Europe / Anniversary Congress
02 - Greentech-Festival Berlin 2022
03 - Düsseldorf Convention / Imex
04 - L’Oréal / Lancome Digital Trainings-Show
05 - L’Oréal / YSL Trainings-Show Next Level
06 - L’Oréal / YSL Training-Show Level up Next Chapter

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Gerne beraten wir Sie bei der Konzeption, Planung und Umsetzung. Vereinbaren Sie jetzt direkt einen Termin oder schreiben Sie uns unter info@conform.cc.

Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen.

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